सोसाइटी नोटबुक - लाइफ टाइम फ्री हाउसिंग सोसाइटी / अपार्टमेंट और विज़िटर मैनेजमेंट एप्लीकेशन
विशेषताएं:
भुगतान प्रबंधन: यूपीआई, क्रेडिट कार्ड, डेबिट कार्ड या नेट बैंकिंग ऑनलाइन भुगतान के माध्यम से सीधे समुदाय / समाज बैंक खाते में रखरखाव, घटनाओं और सुविधाओं का भुगतान प्राप्त करें; और सिर्फ एक क्लिक में अकाउंटिंग और पेंडिंग बैलेंस रिपोर्ट जेनरेट करें।
व्यय प्रबंधन: सामुदायिक खर्चों को ट्रैक करें और सोसाइटी नोटबुक में रसीद संलग्न करें; और सिर्फ एक क्लिक में जीएसटी रिपोर्ट, टीडीएस रिपोर्ट और अन्य वित्तीय लेखा रिपोर्ट जैसी कर रिपोर्ट तैयार करें।
लेखांकन और रिपोर्ट: सोसायटी नोटबुक लेखा प्रणाली आपके खातों के प्रबंधन को सरल और आसान बनाती है। कहीं से भी और कभी भी सिर्फ एक क्लिक में वित्तीय और लेखा विवरण उत्पन्न करें। रीयल-टाइम रिपोर्ट प्राप्त करें और एसएमएस, डिवाइस अधिसूचना और ईमेल के माध्यम से लंबित शेष भुगतान के लिए सूचित करें।
डिजिटल चालान और रसीद: कागज के बिना जाओ और व्यक्तिगत लेखांकन के लिए किसी भी समय और कहीं भी किसी भी तारीख के रखरखाव चालान और भुगतान रसीद उत्पन्न करें।
सुविधाएं और कार्यक्रम बुकिंग: समुदाय/समाज के सामान्य परिसर के लिए बुकिंग रजिस्टर को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है। सोसाइटी नोटबुक ऐप परिसर की उपलब्ध तिथियों का प्रबंधन करता है, ऑनलाइन बुकिंग सेवा प्रदान करता है, ऑटो गणना शुल्क और ऑनलाइन बुकिंग शुल्क का भुगतान भी करता है।
मीटिंग मैनेजमेंट: मीटिंग शेड्यूल करें और सभी सदस्यों या विशेष समूह को आमंत्रित करें। बैठक से पहले सूचना प्राप्त करें और सदस्यों को बैठक का कार्यवृत्त भेजें। सोसाइटी नोटबुक नोटिस बोर्ड में नोटिस अपलोड करें जिसे समुदाय के सदस्य देख और डाउनलोड कर सकते हैं।
हेल्पडेस्क और प्रसारण: विभिन्न प्रकार की शिकायतों और सेवा अनुरोधों को आसानी से बनाए और समूहबद्ध करें। प्रगति को सूचित करें और फोटो और टिप्पणियों के साथ शिकायत और सेवा अनुरोध पर की गई कार्रवाई प्रदान करें।
विक्रेता प्रबंधन: कर्मचारियों और अन्य विक्रेताओं के लिए उपस्थिति रजिस्टर बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। वेंडर जोड़ें और उनके अकाउंटिंग को सीधे सोसाइटी नोटबुक ऐप में प्रबंधित करें। विक्रेता के चालान संलग्न करें, जीएसटी और टीडीएस जैसे करों की कटौती करें और भुगतान अनुस्मारक सेट करें।
पार्किंग प्रबंधन: पार्किंग का प्रबंधन करें और गलत पार्किंग करने के लिए वाहन को रोकें कभी भी आसान नहीं होगा। सोसायटी नोटबुक वाहनों के लिए आरक्षित पार्किंग और गलत पार्किंग के लिए स्मार्ट अधिसूचना प्रक्रिया का प्रबंधन करने का आसान तरीका प्रदान करता है।
मतदान और नोटिस बोर्ड: सोसायटी नोटबुक ऐप मतदान प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है। बस एक पोल बनाएं, विकल्प दें, नियम निर्धारित करें और निवासियों को वोट देने के लिए प्रकाशित करें। मतदान शुरू होने और समाप्त होने से पहले निवासी सूचित करते रहते हैं। मतदान परिणाम की सूचना बनाएं और डिजिटल समाज नोटबुक नोटिस बोर्ड साझा करें।
आगंतुक प्रबंधन: सोसाइटी गार्ड, सोसायटी, अपार्टमेंट और अन्य स्थानों पर आने वाले और बाहर आने वालों को रिकॉर्ड करता है। केवल नए आगंतुक के लिए निवासी से अनुमोदन प्राप्त करें और आगंतुक चिह्न के लिए बार-बार परेशान न करें। यदि आगंतुक समाज के किसी सदस्य द्वारा अनुपयुक्त को चिन्हित करता है तो निवासी को सूचित करें।
स्टाफ प्रबंधन: सोसाइटी गार्ड हाउसिंग कम्युनिटी या अपार्टमेंट सोसाइटी को अपने स्टाफ सदस्यों को डिजिटल रूप से प्रबंधित करने में मदद करता है। उनके पंच को ट्रैक करें और समय, उपस्थिति और विज़िटिंग स्थान को पंच करें। निवासी सूचित करते हैं कि क्या उनके निजी कर्मचारी समुदाय या समाज में प्रवेश करते हैं।
आगमन चेतावनी प्रणाली: समुदाय या समाज के बाहर खड़े होने और पिकअप की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। सोसाइटी गार्ड अलर्टिंग सिस्टम प्रदान करता है जो टैक्सी, ऑटो, स्कूल बस के आने पर अलर्ट भेजता है।
मल्टीगेट मैनेजमेंट सिस्टम: सोसाइटी गार्ड ऐप विभिन्न द्वारों से प्रवेश करने और बाहर निकलने की अनुमति देता है। गार्ड का नाम भी रिकॉर्ड करता है जो प्रवेश करने या बाहर निकलने की अनुमति देता है। इसलिए समाज रक्षक आपके समाज को सुरक्षित और सुरक्षित रखता है।
गार्ड पेट्रोलिंग: गार्ड पेट्रोलिंग क्यूआर-कोड पर आधारित एक रीयल-टाइम ऑनलाइन गार्ड टूर सिस्टम है। गार्ड अपने मोबाइल फोन का उपयोग करके स्थानों और संपत्तियों पर लगाए गए क्यूआर को स्कैन कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कर्मी अपने नियुक्त राउंड को सही अंतराल पर बनाते हैं।